Легалізацыя дакументаў (прастаўленне апастыля)

Легалізацыя дакумента

Легалізацыя — гэта працэдура пацверджання таго, што дакумент, які зыходзіць ад уладаў дзяржавы або складзены пры ўдзеле гэтых уладаў, адпавядае заканадаўству гэтай дзяржавы. Дакумент, які мае юрыдычную сілу на тэрыторыі адной дзяржавы, але не прайшоў працэдуру легалізацыі, не будзе мець юрыдычнай сілы на тэрыторыі любой іншай дзяржавы. 

Адрозніваюць: Консульскую легалізацыю і апастыль.

Консульская легалізацыя заключаецца ў пацверджанні адпаведнасці дакументаў заканадаўству дзяржавы іх паходжання і ўяўляе сабой засведчанне сапраўднасці подпісу службовай асобы, яго статусу, друку ўпаўнаважанага дзяржаўнага органа на дакументах і актах з мэтай выкарыстання іх у іншай дзяржаве. 

Замежныя дакументы, прызначаныя для выкарыстання на тэрыторыі Беларусі, павінны быць легалізаваныя на тэрыторыі той дзяржавы, дзе гэтыя дакументы выдадзены. У гэтым выпадку дакумент спачатку завяраецца ў Кампетэнтным органе дзяржавы, на тэрыторыі якой выдадзены дакумент, а затым легалізуецца ў дыпламатычнай установе Беларусі ў дадзенай дзяржаве. 

Апастыль — гэта адзін з спосабаў легалізацыі дакументаў. Дакумент з штампам «апастыль» сапраўдны ва ўсіх краінах, якія далучыліся да Гаагскай канвенцыі ад 5 кастрычніка 1961 года (Канвенцыя, якая адмяняе патрабаванне легалізацыі замежных афіцыйных дакументаў). Беларусь і Таджыкiстан з'яўляюцца ўдзельнікамі гэтай канвенцыі. 

Апастыль — гэта спецыяльны штамп, які сведчыць сапраўднасць подпісу асобы, якая падпісала дакумент, і сапраўднасць пячаткі або штампа, якімі змацаваны гэты дакумент. 

Апастыль прастаўляецца на самім дакуменце або на асобным лісце, змацоўваецца з дакументам. Апастыль павінен адпавядаць ўзору, прыкладзенаму да Канвенцыі. 

Апастыль прастаўляецца на тэрыторыі той дзяржавы, кампетэнтнымі органамі якой выдадзены дакумент.

Права прастаўлення апастыль ў Рэспубліцы Беларусь маюць:

• Міністэрства юстыцыі — на дакументах, выходных з судоў, дзяржаўнай установы «Цэнтр судовых экспертыз і крыміналістыкі Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь", Рэспубліканскага працоўнага арбітражу, галоўных упраўленняў юстыцыі абласных, Мінскага гарадскога выканаўчых камітэтаў, ведамасных натарыяльных архіваў, а таксама ад натарыусаў;
• Міністэрства адукацыі — на дакументах, выходных з устаноў адукацыі;
• Дэпартамент па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі — на дакументах, выходных з дзяржаўных архіваў Рэспублікі Беларусь;
• Міністэрства замежных спраў- на ўсіх іншых відах дакументаў, а таксама названых вышэй дакументах, якія паступілі з дыпламатычных прадстаўніцтваў і консульскіх устаноў Рэспублікі Беларусь альбо запатрабаваных імі.

Апастыль не прастаўляецца на дакументах, якія адносяцца да мытных і камерцыйных аперацый, а таксама на дакументах, учыненых дыпламатычнымі ці консульскімі ўстановамі.

У прыватнасці, консульскі збор за легалізацыю афіцыйнага дакумента ў дыпламатычных прадстаўніцтвах і консульскіх установах Рэспублікі Беларусь, а таксама за Прастаўленне апастыля на афіцыйных дакументах Рэспублікі Беларусь пры звароце ў дыпламатычныя прадстаўніцтвы і консульскія ўстановы Рэспублікі Беларусь — 35 еўра.

Згодна з Указам Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 26 красавіка 2010 г. № 200 для прастаўлення апастыля неабходна прадставіць наступныя дакументы:

• афіцыйны дакумент, аформлены ва ўстаноўленым парадку, на якім неабходна праставіць апастыль;
• дакумент, які пацвярджае ўнясенне платы.